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＜令和3年度3月定例理事会議事録＞｜日本医科大学同窓会 橘桜会

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理事会報告

令和2年度〜令和3年度

＜令和3年度3月定例理事会議事録＞

期日：
令和4年3月17日（木）16：05～17：30
場所：
橘桜会館1階 第一会議室
出席者：
渋谷会長
小平・柏木・五十嵐（健）各常任理事
武田・馬渕・進士各理事
Web出席者：
清野・内山・前田各副会長
畑・草間各常任理事
田中・萩原・黒沢・新谷・北濱・喜多村・坂本各理事
越野・伊佐治両監事

― 審議事項 ―

  1. 令和4年度定期評議員会・総会について　承認　［総務部］
    • 会場とWeb利用のハイブリッド形式で開催する
  2. 令和4年度予算案について　承認　［財務部］
  3. 未請求会費の取扱いについて　継続審議　［総務部・財務部］
  4. 野口英世アフリカ賞推進企画について　承認　［企画調査部］
    • 受賞者の日本医科大学見学、Journal of Nippon Medical Schoolへの寄稿依頼など
  5. 同窓会報掲載記事について　承認　［広報部］
    • 後継者募集広告の掲載が承認された

＜令和3年度2月定例理事会議事録＞

期日：
令和4年2月17日（木）16：00～17：20
場所：
橘桜会館1階 第一会議室
出席者：
渋谷会長
小平・柏木・坪井各常任理事
武田・馬渕・進士各理事
Web出席者：
清野・内山・前田各副会長
猪口・畑・草間・五十嵐（健）各常任理事
田中・丸山・萩原・山口・黒沢・新谷・喜多村・坂本各理事
越野・伊佐治両監事

― 審議事項 ―

  1. 令和4年度予算案について　承認　［財務部］
  2. クラブOB会との懇談日程について　承認　［企画調査部］
    • 総会懇親会と同時開催とする
  3. 国試対策懇談会の開催について　承認　［学術部］
    • 3月23日から3月24日に変更する
  4. 未請求会費の取扱いについて　継続審議　［総務部・財務部］ 
  5. 会報4月号大組み案について　承認　［広報部］

＜令和3年度1月定例理事会議事録＞

期日：
令和4年1月20日（木）16：00～17：10
場所：
橘桜会館1階 第一会議室
出席者：
渋谷会長
五十嵐（健）事業部長
坪井・小平各常任理事
五十嵐（利）、武田・馬渕・進士各理事
Web出席者：
清野・内山・前田各副会長
畑・草間・猪口各常任理事
喜多村・坂本・萩原・山口・田中・丸山各理事
越野・伊佐治両監事

― 審議事項 ―

  1. 令和4年度事業計画（案）について　承認　［総務部］
  2. 令和4年度定期評議員会・定期総会および役員選出スケジュールについて　承認　［総務部］
  3. クラブコネクション「OB会との懇談」について　承認　［企画調査部］
    • 令和4年3月または4月の開催が承認され、具体案は継続審議とする
  4. 会報2月号大組み案について　承認　［広報部］
  5. 国試対策懇談会の開催について　承認　［学術部］
    • 3月23日に開催する 
  6. 特別会員申込について　承認　［総務部］
    • 付属病院救命救急科　助教・医員　瀧口　徹
    • 武蔵小杉病院整形外科　部長・講師　渡部　寛
  7. 同窓会費減免申請について　承認　［総務部］
    • 長期療養中の1名の会員の会費減免が承認された
  8. 会員管理システムサポート受注契約の解除について　承認　［総務部］
    • 新会員管理システム導入により、旧システムのサポート契約解除が承認された
  9. 定年退職教授への記念品について　承認　［総務部・事業部］

＜令和3年度12月定例理事会議事録＞

期日：
令和3年12月16日（木）16：05～17：55
場所：
橘桜会館1階 第一会議室
出席者：
渋谷会長
五十嵐（健）事業部長
猪口・坪井・小平・柏木各常任理事
武田・馬渕・進士各理事
Web出席者：
清野・内山・前田各副会長
畑・草間各常任理事
北濱・喜多村・萩原・山口・黒沢・田中・新谷・丸山各理事
越野・伊佐治両監事

― 審議事項 ―

  1. 令和4年新年会の開催について　承認　［総務部］
    • 参加者の会費を決定した 
  2. 令和4年度事業計画について　承認　［総務部］
    • 事業計画作成スケジュールが承認された
  3. 卒業生・新入生・定年退職教授への記念品について　承認　［総務部］
    • それぞれの記念品を選定した
  4. 学友会クラブOB・OG会とのコネクションについて　承認　［企画調査部］
    • 各理事の担当するクラブが決定した
    • 各クラブOB会会長らを同窓会新年会に招待することが承認された 
  5. 会報新年号、2月号大組み案について　承認　［広報部］
  6. 特別会員申込について　承認　［総務部］
    • 申請者1名を特別会員とすることが承認された
  7. その他
    ①　野口英世アフリカ賞推進企画について　承認　［企画調査部］
    　・企画案が承認された
    ②　ホームページのシステム更新について　継続審議　［広報部］
    　・ホームページの充実に向け、新たなシステムの構築も視野に入れて検討を行った
    ③　歴史写真集の製作について　承認　［事業部］
    　・制作業者を選定した

＜令和3年度11月定例理事会議事録＞

期日：
令和3年11月18日（木）16：00～17：30
場所：
橘桜会館1階 第一会議室
出席者：
五十嵐（健）事業部長
猪口・坪井・小平・柏木各常任理事
五十嵐（利）・武田・馬渕・進士各理事
Web出席者：
清野・内山・前田各副会長
畑・草間各常任理事
北濱・坂本・萩原・山口・黒沢・田中・新谷・丸山各理事
越野・伊佐治両監事

― 審議事項 ―

  1. 支部長懇談会に代えての報告・意見について　了承　［総務部］
    • それぞれに理事会として回答する
  2. 学友会クラブOB・OG会とのコネクション担当振り分けについて　承認　［企画調査部］
    • 各理事の担当するクラブがほぼ決定した
  3. 学会・研究会主催に対する助成内規の一部改正について　承認　［学術部］
  4. Web開催による支部総会・クラス会に対する補助について　承認　［財務部・厚生部］
    • 通常開催と同等の取扱いとする
  5. 会報新年号大組み案について　承認　［広報部］
  6. 会員の著書紹介について　承認　［広報部］
    • 会報で野村俊明名誉教授（H4卒）著「刑務所の精神科医」を紹介する
  7. 歴史写真集製作について　承認　［事業部］
    • 複数業者からの見積書を比較検討し、製作を進める 
  8. その他
    ①　令和4年新年会に関する通知について
    ②　松本　尚特任教授の衆議院議員就任について

＜令和3年度10月定例理事会議事録＞

期日：
令和3年10月21日（木）16：00～17：00
場所：
橘桜会館1階 第一会議室
出席者：
渋谷会長、清野副会長
五十嵐（健）事業部長
小平・柏木各常任理事
五十嵐（利）・武田・馬渕・進士各理事
Web出席者：
内山・前田各副会長
畑・草間・猪口・坪井各常任理事
北濱・喜多村・坂本・萩原・山口・黒沢・田中・新谷・丸山各理事
越野・伊佐治両監事

― 審議事項 ―

  1. 法人役員との懇親会の開催について　　承認　［総務部］
    • 開催中止とする
  2. 新年会の開催および特別講演会の講師について　承認　［総務部］
    • 開催を前提に準備し、直前の状況により開催形態を工夫することで対応する
    • 日本医科大学　北村義浩特任教授に特別講演を依頼する 
  3. 学友会クラブOB・OG会とのコネクション担当振り分けについて　承認　［企画調査部］
    • 各理事が受け持つクラブの一部を決定した
  4. その他
    ①　後継者募集広告の会報への掲載依頼について　承認　［広報部］
    ②　日本医科大学で活躍する女性医師の紹介について　承認　［広報部］
    ③　新型コロナウイルス感染症に関する情報交換

＜令和3年度9月定例理事会議事録＞

期日：
令和3年9月16日（木）16：10～17：25
場所：
橘桜会館1階 第一会議室
出席者：
渋谷会長
五十嵐（健）事業部長
坪井・柏木各常任理事
五十嵐（利）・武田・馬渕・進士各理事
Web出席者：
清野・内山・前田各副会長
畑・草間・猪口・小平各常任理事
北濱・喜多村・萩原・山口・黒沢・田中・新谷・丸山各理事
越野・伊佐治両監事

― 審議事項 ―

  1. 学友会クラブOB・OG会とのコネクション担当振り分けについて　承認　［企画調査部］
    • 希望調査の上担当を決定する
  2. クラウドファンディングへの協力について　承認　［総務部・財務部・広報部］
    • 同窓会報に掲載する 
  3. 特別会員申込について　承認　［総務部］ 
  4. 学会助成願について　承認　［学術部］
    • 第7回胎児MRI研究会学術集会　助成額10万円
  5. 室料差額還付制度に係る広報協力について　承認　［総務部・財務部・広報部］
    • 同窓会報に掲載する
  6. 物品製作（ネクタイ）について　承認　［事業部］

＜令和3年度7月定例理事会議事録＞

期日：
令和3年7月15日（木）16：05〜17：00
場所：
橘桜会館1階 第一会議室
出席者：
渋谷会長
五十嵐（健）事業部長
坪井・柏木各常任理事
武田・馬渕各理事
Web出席者：
清野・内山・前田各副会長
畑・草間・猪口・小平各常任理事
北濱・喜多村・萩原・山口・黒沢・田中・新谷・丸山・進士各理事
越野・伊佐治両監事

― 審議事項 ―

  1. 令和4年新年会の開催について　承認　［総務部］
    • 開催する方向で準備を進める
  2. 令和3年度支部長懇談会の開催について　承認　［総務部］
    • オンライン併用で開催する方向で準備を進める
  3. 学友会クラブOB・OG会とのコネクションについて　承認　［企画調査部］
    • 具現化に向けて検討していく
  4. 会報10月号について　承認　［広報部］
  5. 同窓会費減免申請について　承認　［総務部］
  6. 海外支部設置について　不承認　［総務部］
  7. 歴史写真集編纂プロジェクトについて　承認　［事業部］
    • 編纂プロジェクトチームメンバーが下記のとおり選出された
      事業部　　五十嵐事業部長
      学術部　　草間常任理事、武田理事
      広報部　　内山副会長
      編集顧問　大國　壽顧問

＜令和3年度6月定例理事会議事録＞

期日：
令和3年6月17日（木）16：00〜17：15
場所：
橘桜会館1階 第一会議室
出席者：
渋谷会長
坪井・柏木各常任理事
武田・馬渕・進士各理事
Web出席者：
五十嵐（健）事業部長、畑・草間・猪口・小平各常任理事
北濱・喜多村・坂本・萩原・黒沢・田中・新谷・丸山各理事
越野・伊佐治両監事

― 審議事項 ―

  1. 学友会活動再開の嘆願に関する同窓会から大学への働きかけについて　不承認　［企画調査部］
    • 大学への直接の働きかけは行わずクラブとの交流を同窓会活動活性化の一助とする
  2. 会報8月号について　承認　［広報部］
  3. ホームページ改訂の進め方（担当部署）について 承認　［広報部］
    • 広報部が主体となって進めることとする
  4. 学会助成願いについて　［学術部］
    • 第13回私立医科大学病院感染対策協議会総会・シンポジウム　承認
  5. 歴史写真集の編集について　承認　［事業部］
    • 編集委員会が設置された 
  6. 物品制作（追加発注）について　 承認　［事業部］

＜令和3年度5月定例理事会議事録＞

期日：
令和3年5月20日（木）16：00〜17：30
場所：
橘桜会館1階 第一会議室
出席者：
渋谷会長
五十嵐（健）事業部長、坪井・柏木各常任理事
五十嵐（利）・武田・馬渕・進士各理事
Web出席者：
内山・前田各副会長
畑・草間・猪口・小平各常任理事
北濱・喜多村・坂本・萩原・黒沢、丸山各理事
越野・伊佐治両監事

― 審議事項 ―

  1. 令和3年度定期評議員会・総会結果について　了承　［総務部］
  2. 学友会活動再開の嘆願に関する同窓会から大学への働きかけについて　継続審議　［企画調査部］
  3. 個人情報の取り扱いについて　承認　［広報部］
    • 従来どおり「本籍・氏名・出身高校名」を掲載することとした
  4. 学会助成願出について　［学術部］
    • ①　第13回私立医科大学病院感染対策協議会総会・シンポジウム　継続審議
    • ②　第24回日本臨床救急医学会総会・学術集会　承認
  5. 特別会員申込について　承認　［総務部］
    • 女性生殖発達病態学　鈴木　俊治 大学院教授
  6. 物品制作（ネクタイ）について　 承認　［事業部］

＜令和3年度4月定例理事会議事録＞

期日：
令和3年4月15日（木） 16:00 〜 17:30
場所：
橘桜会館1階 第一会議室
出席者：
渋谷会長、坪井・柏木各常任理事、五十嵐（利）・武田・馬渕・進士　各理事
Web出席者：
清野・内山・前田各副会長、五十嵐（健）事業部長
畑・草間・猪口・小平各常任理事
北濱・喜多村・萩原・山口・黒沢、田中、新谷、丸山各理事
越野・伊佐治　両監事

― 審議事項 ―

  1. 令和3年度定期評議員会・総会について　承認　[総務部]
  2. 令和2年度事業報告・決算について　承認　[財務部・事業部]
  3. 令和3年度事業計画・予算について　承認　[財務部・事業部]
  4. 支部活性化計画について　継続審議　[広報部]
  5. 会報6月号について　承認　[広報部]
  6. 学会助成願出について　承認　[学術部]

＜令和2年度3月定例理事会議事録＞

期日：
令和3年3月18日（木） 16:10 〜 17:10
場所：
橘桜会館1階 第一会議室
出席者：
渋谷会長、五十嵐(健)・草間・坪井・柏木・五十嵐(利)・武田・馬渕・進士 各理事
Web出席者：
清野・内山・前田 副会長、畑・猪口・小平・北濱・坂本・萩原・山口・黒沢・田中
新谷・丸山 各理事、越野・伊佐治 両監事

― 審議事項 ―

  1. 令和3年度定期評議員会・総会について　承認　[総務部]
    • 決議は書面で行なうことが承認された
  2. 令和３年度予算案について　承認　[財務部・事業部]
  3. 支部活性化計画について　継続　[広報部]
    • エリア毎に役員を配置し、令和3年度下期から支援活動を行うことが承認され、活動内容について継続審議することとした
  4. ホームページの改良について　承認　[広報部]
  5. 会報４月号について　承認　[広報部]
  6. 学会助成願いについて　承認　[学術部]
  7. 新規事業について　承認　[事業部]

＜令和2年度2月定例理事会議事録＞

期日：
令和3年2月18日（木） 16:08 〜 18:00
場所：
橘桜会館1階 第一会議室
出席者：
渋谷会長、五十嵐(健)・柏木・五十嵐(利)・武田・馬渕　各理事
清野・内山・前田 各副会長、畑・草間・猪口・坪井・小平・北濱・喜多村・坂本・萩原・
山口・黒沢・田中・丸山・進士 各理事、及び越野・伊佐治 両監事はwebで参加

― 審議事項 ―

  1. 令和3年度事業計画案について　承認　[総務部]
  2. 令和3年度予算案について　承認　[財務部]
    • 野口英世アフリカ賞に2022年度5百万円を寄付（総会の承認要）
  3. 支部活性化計画について　継続　[企画調査部]
    • 理事に担当エリアを割り振り、エリア内の支部活性化をサポート
  4. 会報4月号について　 承認　[広報部]
  5. 会報編集発行規定・投稿規定・ＨＰ管理運営規定について　承認　[広報部]
  6. ホームページへの本部役員等の照会掲載について　承認　[広報部]
  7. 新規事業について　継続　[事業部]
    • 歴史写真集を拡大し同窓会史を作成する方針を決議。他の新規事業は継続審議
  8. その他
    • ①福島県沖地震被災者への見舞金について　継続　[総務部]
    • ②動画作成用カメラの購入について　承認　[総務部]
    • ③総会・支部会の開催方法について　継続　[総務部]

＜令和2年度1月定例理事会議事録＞

期日：
令和3年1月21日（木） 16:10 ～ 17:20
場所：
橘桜会館1階 第一会議室
出席者：
渋谷会長、五十嵐(健)・柏木・武田・馬渕・進士　各理事
清野・内山・前田 各副会長、畑・草間・猪口・坪井・小平・北濱・坂本・萩原・黒沢・田中・新谷・丸山 各理事、越野・伊佐治 両監事はwebで参加

― 審議事項 ―

  1. 野口英世アフリカ賞への寄付について　継続　[渋谷会長]
  2. 令和３年度事業計画について　継続　[総務部]
  3. ＷＥＢ名簿/学友会活動情報の整備について　承認　[企画調査部]
    • 学友会と各部活に協力いただき登録率向上を進める
  4. 会報２月号大組み案（修正案）について　承認　[広報部]
  5. 同窓会報編集発行規定、無投稿規定について　継続　[広報部]
    • 会報の編集発行、投稿、及びホームページ管理運営に関する規定策定
  6. 学会助成願いについて　承認　 [広報部]
    • 第61回日本呼吸器学会学術講演会（学長、付属病院呼吸器内科大学院教授　弦間　昭彦（S58））

＜令和2年度12月定例理事会議事録＞

期日：
令和2年12月17日（木） 16:00 ～ 17:15
場所：
橘桜会館1階 第一会議室
出席者：
渋谷会長、五十嵐(健)・柏木・五十嵐(利)・武田・馬渕・進士　各理事
清野・内山・前田 各副会長、畑・草間・猪口・坪井・小平・北濱・喜多村・坂本・萩原・山口・黒沢・田中・新谷・丸山 各理事、越野・伊佐治 両監事はwebで参加

― 審議事項 ―

  1. 野口英世アフリカ賞への寄付について　継続　[渋谷会長]
    • 寄付する方針を決定。総会決議に向け、金額や支払方法について継続審議
  2. 令和3年度事業計画について　継続　[総務部]
  3. 卒業生・新入生・退職教授に贈る記念品について　承認　[総務部]
    • ＷＥＢ名簿になったので紙の名簿は贈らない。新入生の記念品に既存の写真集を追加
  4. ＷＥＢ名簿の登録状況とデータ整備、支部の体制整備について　継続　[企画調査部]
    • 同窓会員であることに、よりメリットを感じていただけるための取り組みについて継続審議
  5. 会報2月号大組み案について　承認　[広報部]
    • 新年会はじめ各種イベントの中止により、従来の8ページから4ページに縮小
  6. 歴史写真集と大学150周年誌について　継続　[広報部・事業部]
    • 大学と一緒に作る方向で継続審議
  7. 同窓会報投稿規定について　継続　[広報部]
    • 投稿者・原稿内容等に関する規定を明文化するため、広報部で原案作成

＜令和2年度11月定例理事会議事録＞

期日：
令和2年11月19日（木） 16:00 ～ 17:30
場所：
橘桜会館1階 第一会議室
出席者：
渋谷会長、五十嵐(健)・柏木・武田・馬渕・進士　各理事
清野・内山・前田 各副会長、畑・草間・猪口・坪井・北濱・喜多村・坂本・萩原・山口・黒沢・田中・新谷・丸山 各理事、越野・伊佐治 両監事はwebで参加

― 審議事項 ―

  1. 野口英世アフリカ賞への寄付について　継続　[渋谷会長]
  2. 史料整理について　承認　[事業部]
    • 同窓会が保管する史料を大学が整理し、その後、同窓会館1階ギャラリーに展示している史料と併せ大学へ寄贈し運営管理を大学に委ねる、という方針を決定。
  3. 特別会員申請について　2名とも承認　[総務部]
  4. 会報新年号について　承認　[広報部]
    • コロナ禍でのイベント中止により例年の12ページから10ページに減少。新支部長の動画のＱＲコードを掲載。
  5. 学生会員活動助成金について　承認　[広報部]
    • 学友会長からの、今年度は部活動を行えていないため辞退したい、との申し出を受諾。
  6. 医師賠償責任保険更新について　承認　[事業部]

＜令和2年度10月定例理事会議事録＞

期日：
令和2年10月15日（木） 16:00 ～ 17:30
場所：
橘桜会館1階 第一会議室
出席者：
渋谷会長、猪口・坪井・柏木・五十嵐(利)・武田・萩原・馬渕・進士　各理事
清野・内山・前田副会長、五十嵐(健)・畑・草間・小平・北濱・山口・黒沢・田中・新谷・丸山各理事、越野監事はwebで参加

― 審議事項 ―

  1. 今後の理事会運営について　承認　[渋谷会長]
    • 当面の間、理事会への参加方法はZoomを基本とし会場での参加人数を10人以内に制限
  2. 決済ステーションの導入について　継続　[企画調査部]
    • 会費と同窓会グッズの支払方法にクレジットカードを追加する方向で実装に向け準備
  3. 学会助成願いについて　下記の件を承認　[学術部]
    • 日本消化器病学会関東支部第362回例会（付属病院　消化器外科　大学院教授　吉田　寛（S61））
  4. 学生会員活動助成金　承認　[厚生部]
    • 予算通り支出
  5. 同窓会報新年号の動画配信について　承認　[広報部]
    • 支部長懇談会・新年会の中止に伴い、新年号で会長と新支部長の動画を配信
  6. 日本癌治療学会に会長・柏木理事が参加する件　承認　[会長]
  7. WEB名簿利用とホームページ更新の費用について　承認　[財務部]
  8. WEB会議用機器の購入について　承認　[総務部]

＜令和2年度9月定例理事会議事録＞

期日：
令和2年9月17日（木） 16:00 ～ 17:30
場所：
橘桜会館1階 第一会議室
出席者：
渋谷会長、五十嵐(健)・坪井・柏木・五十嵐(利)・北濱・武田・喜多村・坂本・萩原・馬渕・進士　各理事、越野監事
清野・内山・前田副会長、畑・草間・小平・山口・黒沢・新谷・丸山　各理事、伊佐治監事はwebで参加

― 審議事項 ―

  1. 野口英世アフリカ賞の件　継続　[渋谷会長]
  2. 年会費減免開始年齢について　現状維持　[渋谷会長]
    • 高齢化により年会費減免開始年齢を引き上げる動きがあることを受け、理事会で意見聴取 
  3. 会費・保険料管理システムを桐からアルムネットに移行する件　継続　[財務部・総務部]
    • 5月までに会員WEB名簿をアルムネットのサイトに掲載し、9月にはホームページを移行・合体、11月からは会費・保険料管理もアルムネットに一本化
  4. WEBでの会費等決済のための決済ステーションの導入について　継続　[企画調査部]
    • 次回、決済手段毎に現行の決済手段と決済ステーションの長所・短所を比較検討
  5. ホームページ更改について　継続　[広報部]
    • 9月7日～8日に更改。公開後のサイトの課題と対策について協議
  6. 会報10月号について　承認　[広報部]
  7. 大学と会員の個人情報共同利用の覚書を交わす件　継続　[企画調査部]
  8. 学会助成について 申請なし　[学術部]
  9. 歴史写真集作成における問題点　継続　[事業部]
    • 既存の写真集の合本・編集ではなく新しく作る考えで、掲載する写真の権利関係を調査
  10. 歴史資料目録作成について　継続　[事業部]
    • 同窓会館所蔵史料の整理・管理について大学との協議を開始 

＜令和2年度7月定例理事会議事録＞

期日：
令和2年7月16日（木） 16:00 ～ 17:20
場所：
橘桜会館1階 第一会議室
出席者：
渋谷会長、五十嵐（健）・畑・草間・猪口・坪井・小平・柏木・五十嵐（利）・武田・喜多村・萩原・黒沢・馬渕・進士各理事
清野・内山両副会長、越野・伊佐治両監事、北濱理事はzoomで参加

― 審議事項 ―

  1. 年会費減免申請について（1名、長期療養）　承認　[総務部]
  2. 新年会の中止について　 承認　[総務部]
    • 新型コロナウイルス感染症の懸念のため、集会に替えて動画配信を検討
  3. 支部長懇談会の中止について　 承認　[総務部]
    • 新型コロナウイルス感染症の懸念のため、集会に替えて動画配信を検討
  4. 会報8月号・10月号について　承認　[広報部・企画調査部・総務部]
    • 8月号は8ページ（前年は12ページ）、10月号は4ページ（前年は8ページ）に削減
    • 各地域の新型コロナウイルスへの対応について掲載
  5. ホームページ更改の実行計画について　承認　[広報部]
    • 9月初旬にアルムネットに移行し、WEB名簿と一本化
  6. HP・WEB名簿利用促進チームのメンバーについて　承認　[広報部]
    • 五十嵐（健）・小平・柏木・北濱・武田・新谷・馬渕・進士 各理事
  7. 大学と会員の個人情報共同利用の覚書を交わす件　承認　[企画調査部]
  8. 学会助成について 下記3件について　承認　[学術部]
    • 第121回 日本医史学会総会・学術大会（東京労災病院第二臨床検査科部長 志村 俊郎（S46））
    • 第2回 世界瘢痕学会（付属病院形成外科 大学院教授 小川 令（H11））
    • 第1回 心電学関連研究会（付属病院循環器内科 大学院教授 清水 渉（S60））
  9. 写真集(日本医科大学「橘桜会館」展示写真集)について　継続　[事業部]
    • 校正版の確認、追加原稿について協議
  10. 次回の定例理事会は9月17日(木)開催　決定　[会長]
    • 今後、新型コロナウイルスに関係なく、来場できない役員はZoomで参加 

＜令和2年度6月定例理事会議事録＞

期日：
令和2年6月18日（木） 16:00 ～ 17:20
場所：
橘桜会館2階 橘桜ホール
出席者：
渋谷会長、清野・内山・前田各副会長、五十嵐（健）・草間・猪口・坪井・小平・柏木・坂本・萩原・田中・山口・新谷・馬渕・進士各理事、越野・伊佐治両監事
うち田中理事、伊佐治監事はzoomで参加

― 審議事項 ―

  1. 新役員と役割分担について　承認　 [会長]
    • 正式の定例理事会で改めて追認
  2. 顧問の委嘱について（以下2名を加え、12名に） 承認　[会長]
    • 松岡 和彦（S41）、中島 米治郎（S48.8）
  3. ホームページの更改について　承認 [広報部・企画調査部・総務部]
    • HPをWEB名簿に一本化。移行作業はアルムネットに、HP運営管理と名簿運営管理の一部を上毛印刷に委託
  4. 大学と会員の個人情報共同利用の覚書を交わす件 継続　 [企画調査部]
  5. 学会助成について　承認　 [学術部]
    • 第58回 日本癌治療学会学術集会（学長 呼吸器内科 大学院教授 弦間 昭彦（S58））
    • 第65回 日本生殖学会学術講演会・総会（付属病院 産婦人科 大学院教授 竹下 俊行（S56））
  6. 写真集（日本医科大学「橘桜会館」展示写真集）について 継続 [事業部]
  7. ABCドクターズプロジェクトのメンバーについて　承認　 [事業部]
  8. 会報に動画を閲覧できるQRコードを印刷する件　承認　 [広報部] 

＜令和2年度5月定例理事会議事録＞

※改選後役員による
※新型コロナウイルス感染防止対策のため、常任理事会を書面による持ち回り審議とし、定例理事会はzoomによるオンライン会議で開催

期日：
令和2年5月29日（金） 13:00 ～ 14:00
場所：
zoomによるオンライン会議
出席者：
渋谷会長、清野・前田両副会長、五十嵐（健）・畑・草間・猪口・坪井・小平・柏木・五十嵐（利）・北濱・喜多村・坂本・萩原・田中・山口・黒沢・新谷・丸山・馬渕・進士各理事、越野・伊佐治両監事

― 審議事項 ―

  1. 定期評議員会の審議結果について　報告　[総務部]
    ※評議員による議決権行使書を集計、全ての議案と役員改選案が承認
    （全評議員229人のうち171人から賛成。否認の回答はゼロ）
  2. 会長推薦理事の決定について　承認　[総務部]
  3. 副会長の順位について　 承認　[総務部]
  4. 理事の役割分担について　承認　[総務部]
  5. 令和2年度の同窓会行事予定・日程について　承認　[総務部]
  6. 6月の定例理事会を橘桜会館2階で開催する件 承認　[会 長]
    • 参集できない役員はzoomで参加

＜令和2年度5月定例理事会議事録＞

※改選後役員による
※新型コロナウイルス感染防止対策のため、書面による持ち回り審議とした

期日：
5月26日～5月28日
出席者：
全役員（全役員にメールで会議資料を配付し、メールで賛否や意見を受信）

― 審議事項 ―

  1. 定期評議員会・総会の議事について　承認　[総務部]
  2. 会報6月号について　承認　[広報部]
  3. 大学と会員の個人情報共同利用の覚書を交わす件 継続　 [企画調査部] 

＜令和2年度4月定例理事会議事録＞

※新型コロナウイルス感染防止対策のため、書面による持ち回り審議とした

期日：
4月16日～4月21日
出席者：
全役員（全役員にメールで会議資料を配付し、メールで賛否や意見を受信）

― 審議事項 ―

  1. 令和元年度事業報告・決算について　承認 　[財務・総務・事業部]
  2. 令和2年度事業計画・予算について　承認　[総務部]
  3. 次期役員選出について（立候補者一覧・会長案） 承認　[総務部]
  4. 定期評議員会・総会の書面審議の手順　承認　[総務部]
  5. 個人情報保護方針案　承認　[企画調査部]
  6. 会報6月号大組み案　承認　 [広報部]
  7. 学会助成願いについて　承認　[学術部]
    • 第110回日本消化器内視鏡学会関東支部例会（付属病院 消化器内科 大学院教授 岩切 勝彦（S61））