プライバシーポリシー
個人情報保護方針
日本医科大学同窓会（以下、橘桜会）では、会員の個人情報について、以下の通り取り扱います。
１．個人情報の取得
橘桜会では、会則に定める目的の達成のため、会員の個人情報を取得させていただきます。個人情報は本人同意のうえで取得させていただきますが、例外として、連絡先不明の会員について、他の会員からご連絡先をお聞きする場合があります。
２．個人情報の内容
橘桜会で利用する個人情報は、会員の「氏名」「性別」「生年月日」「入学・卒業年度」「住所」「勤務先」等、個人を特定し会則で定めた目的を達成するために必要なものです。
３．個人情報の利用目的
取得した個人情報は、会則第４条の目的を達成するため、会則第５条に定める事業の遂行に利用します。
４．個人情報の安全管理措置
橘桜会では、法令等の規定を遵守し、個人情報の漏洩・滅失・棄損を防止するために適切な対策を講じ、それらの防止に努めます。また、万一事故が発生した場合は、状況に応じて適切に対処し、二次被害の防止と再発防止に努めます。
５．個人情報の第三者への提供
橘桜会では、原則、以下の場合に限り、会員の個人情報を第三者に提供します。
- ①本人の同意がある場合
- ②法令による場合
- ③利用目的達成のために委託先への提供が不可欠な場合
- ④学校法人日本医科大学から会員への連絡等のために情報提供を求められた場合
- ⑤会員からいただいた名簿の訂正・変更の連絡について、会報等で会員に開示する場合
６．個人情報の開示、訂正、利用停止
会員が自身に関する情報の開示・訂正・利用停止を希望する場合は、以下の窓口にご連絡願います。本人確認の上、法令に則り対応させていただきます。
【窓口】〒113-0023 東京都文京区向丘2-20-7
日本医科大学同窓会事務局
TEL：03-3827-6028（直通）
e-mail ： dosokai@nms.ac.jp
個人データの共同利用
日本医科大学同窓会と学校法人日本医科大学は、保有する個人データについて、下記のとおり共同利用を行っております。
１．共同利用に関する個人データの項目
（１）日本医科大学が日本医科大学同窓会に提供するもの
- ①日本医科大学の学生の氏名、フリガナ、生年月日、学年、学籍番号、性別、住所、電話番号、出身地、出身校、異動（留年・退学・復学）
- ②日本医科大学の学生の父母の氏名、フリガナ、住所、電話番号、続柄
- ③日本医科大学出身以外の大学大学院修了者の氏名、フリガナ、生年月日、専攻分野、修了年月、性別、住所、電話番号、出身地、最終卒業大学名
- ④日本医科大学の役職者、教員の氏名、フリガナ、所属、職名
- ⑤日本医科大学の元教員の氏名、フリガナ、所属、職名、在職期間
- ⑥日本医科大学の名誉学長、名誉教授の氏名、フリガナ
- ⑦学校法人日本医科大学の役員、評議員、法人顧問、法人参与及び役職者の氏名、フリガナ
（２）日本医科大学同窓会が日本医科大学に提供するもの
- ①日本医科大学出身の会員及び日本医科大学出身以外の特別会員の氏名、フリガナ、旧姓、入学年月、卒業年月、学籍番号
- ②「①」の本人が公表に同意している住所、電話番号、勤務先と職名、職歴、所属している医師会と職名など、本人の連絡先、卒業後の進路及び社会貢献に関する情報
２．共同利用者の範囲
日本医科大学同窓会、学校法人日本医科大学
３．利用目的
- （１）同窓会の会員名簿の作成・更新、同窓会報の刊行・送付、大学の後援、入会金・会費の徴収、総会・支部総会・懇親会の開催、その他同窓会の会則に定める事業の実施
- （２）大学の卒業生の近況把握、募金活動、貸与奨学金の返還事務、大学の行事の開催、その他大学が行う事務事業の実施
４．個人データを管理する責任者の名前
日本医科大学同窓会総務部担当副会長、日本医科大学事務局長