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＜第21回定例理事会議事録＞｜日本医科大学同窓会 橘桜会

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理事会報告

平成28年度〜平成29年度

＜第21回定例理事会議事録＞

期日：
平成30年3月15日（木） 16:00 ～ 18:00
場所：
橘桜会館　第一会議室
出席者：
越野会長、中島・内山・前田各副会長、堀内・進士・髙橋・畑・草間・喜多村・坪井・岡部・舟木・萩原・坂本・猪口・田中・新谷・小平・五十嵐・柏木各理事、渋谷監事、（ﾃﾚﾋﾞ会議）伊佐治理事

― 協議事項 ―

  1. 平成30年度事予算案について:平成30年度予算案について以下のように承認された。一般会計収支予算（案）の｢収入の部｣では、会費収入ならびに雑収入の増減額により、全体としての合計は平成29年度と同様の予算とした｡ [財務部・総務部]
  2. 平成30年度定期評議員会・総会について：今年は役員改選があるため、この点で昨年とは異なるが、その他は特別講演もなく例年と同様に進めることが承認された。［総務部］
  3. 会報4月号について：平成29年度卒業式の記事が主体となるが、杉崎先生による「ﾎｰﾑｶﾐﾝｸﾞﾃﾞｰに招待されて」や、大國先生ご紹介の平成11年卒福島正人先生から「地域医療で活躍する同窓生」の記事を頂いている。 [広報部] 
  4. その他
    • 5月の総会にて平成29年度に新任・昇任教授になられた以下の5名にお祝金を差し上げることが承認された｡①付属病院整形外科・ﾘｳﾏﾁ科臨床教授｢真島任史｣②千葉北総病院ﾘﾊﾋﾞﾘﾃｰｼｮﾝ学分野大学院教授｢松元秀次｣③付属両院呼吸器内科学教授｢清家正博｣④武蔵小杉病院消化器内科学｢二神生爾｣⑤先端医学研究所細胞生物学分野大学教授｢岩井佳子｣
    • 新入生歓迎会の記念品について：4月の歓迎会にて新入生に新しいﾃﾞｻﾞｲﾝのｸﾘｱﾌｧｲﾙなどの記念品を贈る予定のため、ﾃﾞｻﾞｲﾝを一新して魅力ある新しいものを作る事に決定した。また、その選定は担当者に一任することとなった。
    • 会員名簿発行あり方委員会の報告について：2月の定例理事会後に開かれ、名簿のCD化については現時点では見送ることとし、名簿の発行間隔は4年（ただし2年ごとに補遺を作成する）、配布については今まで通りとすることにした。これらの事項については、あり方委員会から理事会への答申となるため、今後は理事会にて審議することとなった。
    • 同窓会員入院時のお見舞いについて：昨今はお見舞いにお花を差し上げることは余り好ましくなく、お届け出来ない場合もあるため、今後はどのようにするかを含めた内規を総務部主体として早急に作成することとなった。
    • ｸﾗｽ評議員の選定について：ｸﾗｽ評議員は同窓会が指名することが出来ることになっているが、ここ数年間はｸﾗｽ評議員の選定がなされていないため、前田副会長を中心に空席になっているｸﾗｽ評議員の選定を進めることとなった。
    • 大学の国際認証取得について：大学が国際認証を受けるに当たり、同窓会の役割について話し合うための会合が2月23日に開かれ小平理事、五十嵐理事が出席した。5月に再認証の為の評価がなされる予定なので、それまでにさらに具体案を練ることになった。
    • 法人評議員会における来年度の予算案について：次回の法人評議員会にて来年度の予算案について審議されるが、実績収支が大変改善しているので、比較的充実した予算案が提出される予定になっている。

＜第20回理事会議事録＞

期日：
平成30年2月15日（木） 16:00 ～ 18:00
場所：
橘桜会館　第一会議室
出席者：
越野会長、中島・内山・前田各副会長、堀内・進士・髙橋・畑・草間・岡部・舟木・清野萩原・坂本・猪口・新谷・林・小平・五十嵐・柏木各理事、（ﾃﾚﾋﾞ会議）伊佐治理事

― 協議事項 ―

  1. 平成30年度事業計画案・予算案について：収入の部では、会費収入ならびに雑収入の増減額により全体としては昨年の予算と同じ見積金額とした。支出の部では、広報部の同窓会報縮刷版作成費が未定のため、できれば本日の理事会で決定をお願いしたい。特別会計収支予算に関しては、企画調査部の名簿発行に関わる費用の増額を含めて検討し、学術部の同窓会育英事業特別会計と同窓会館整備特別会計は増減額しないことにしたい。事業部予算に関しては、勤務医師賠償責任保険加入手続きの事務委託費用を減額した。 [財務部・総務部]
  2. 2019年1月新年会について：同窓会新年会は2019年1月20日（第三日曜日）に開催する予定であるが、会場候補であった東京會舘、如水会館ならびに東京ドームホテルは、費用・予約状況の面で使用を断念せざるを得ない状況で帝国ホテルを検討したところこれまでの予算にかなり近づいた見積金額にて使用することが可能になったため、会場は帝国ホテルに決定した。［総務部］
  3. 次期役員選出について：来る5月に役員改選が行われるが、本日の理事会において施行規則第3条6項に記載されている通り、①都内各支部、②首都圏近県各支部、③その他の地方各支部、④クラス評議員の4つのセクションからの立候補者数を決定する必要があるため、従来通り4つのセクションから各3名の立候補者を選出することが承認された。[総務部]
  4. 新入生歓迎会について：今年も法人・父母会と共催で平成30年4月14日（土）に上野精養軒にて新入生歓迎会が開催される予定であるが、法人側の要望により本日中に出欠を事務に申し出る事になった。[企画調査部]
  5. 会報2月号について：付属病院グランドオープンの記事をトップページとして、坂本理事長、弦間学長、汲田付属病院長、越野同窓会長のご挨拶を掲載する予定である。その他、叙勲の記事、地域医療で活躍する同窓生、最前線で活躍する同窓生などの記事を掲載予定である。[広報部]
  6. 会報4月号について：平成29年度卒業式の記事をトップページとして、各祝辞、学長賞・同窓会賞・千駄木賞・桜賞・橘賞などを受賞した学生の言葉を掲載する予定である。その他、3人の定年退職教授の記事や第112回医師国家試験の総括などの記事を掲載予定である。2月号から同窓会報と法人広報を同時発送するに当たり、同窓会としては記事が重複しないよう現時点では「学内ニュース」は掲載しないこととしたが、今後の掲載については少し慎重に対処していくこととした。[広報部]
  7. 学会助成願いについて　承認 [学術部]
    • 第41回日本呼吸器内視鏡学会学術集会（呼吸器内科大学院教授：弦間昭彦（S58））
    • 第54回日本周産期・新生児医学会（多摩永山病院 女性診療科・産科教授：中井章人（S58））
    • 第32回東京・南関東疼痛懇話会（多摩永山病院 麻酔科助教：内木亮介（S56））
  8. その他
    • 同窓会報縮刷版について：平成30年は同窓会報縮刷版発行の年に当たるため、縮刷版発行をどのような形式でおこなうか、なるべく速やかに決定することとなった。
    • 物品製作について：来年度は、事業部として物品のデザイン変更・新規作成を考えており、日本医科大学のブランディングと言うことが大変重要になるため、今後はデザインやロゴエンブレムなどに関して専門業者の意見も参考にしながら適切な事業を展開していくことになった。
    • 大学の国際認証取得について：大学は国際認証取得に向けて取り組んでいるが、その中で「学生と卒業生の実績・成績」の強化策を同窓会と協力して行っていきたいとの法人からの提案があった。
    • 平成29年度定年退職教授について：退職される内田英二、折茂英生、前田美穂の3教授に対し同窓会からお祝金と記念品を差し上げることが承認された。

＜第19回理事会議事録＞

期日：
平成30年1月18日（木） 16:00 ～ 17:00
場所：
橘桜会館　第一会議室
出席者：
越野会長・中島・内山・前田各副会長・進士・髙橋・畑・草間・喜多村・坪井・岡部・清野・萩原・猪口・新谷・小平・柏木各理事、渋谷監事、（ﾃﾚﾋﾞ会議）伊佐治理事

― 協議事項 ―

  1. 平成30年度事業計画案について：本日までに提出を依頼している事業計画案ならびに予算案については、総務部・学術部・事業部から提出があった。新規の予算獲得を目指している部は2月の理事会で最終決定となるため、早めに予算立てをするよう依頼した。　[総務部]
  2. 2019年1月新年会について：同窓会新年会は2019年1月20日（第三日曜日）に従来通りに開催する予定であるが、候補となっていた会場は予約、費用等の面で利用しにくい状況となっているため、会場の選択をどうするか理事会での意見集約が必要と思われる。2月の理事会までに総務部と企画調査部でいくつかの会場候補を検討し問合せることとした。　［総務部］
  3. 新病院完成披露祝賀会について：新病院棟完成祝賀会が1月20日（土）にパレスホテル東京にて開催されるが、病院側からの要望により、受付の同窓会セクションに事務員2名、理事2名（を配置することが承認された。また、当日は、ご祝儀の受付も想定されるため、総務部および財務部の常任理事も受付に控えることとし、他の理事もなるべく受付の周辺に参集することとなった。　承認［総務部］
  4. 会報2月号について：付属病院新病棟グランドオープンに関する記事がトップページとなるが、その他に秋の叙勲を受けた方の記事、地域医療で活躍する同窓生として多くの循環器疾患を手がける竹田普浩先生の記事、最前線で活躍する同窓生として国際医療福祉大学麻酔科の志賀俊哉先生の記事が掲載予定である。また、野口英世の思想系譜として山本鼎先生からの寄稿も掲載予定である。　[広報部] 
  5. 同窓会医学研究助成金について：申請書の締切りは今月末であるが、現時点では1件の応募があった。例年では締め切り間際に殺到する傾向がるため、締め切りは延長せずに様子を見ることとした｡選考委員会は3月15日（木）に施行予定とすることが承認された。　承認［学術部］
  6. 国試対策懇談会日程について：開催されないことを願っているが、3月22日（木）の夕方に開催することが承認された。　承認［学術部］
  7. 学会助成願いについて　承認［学術部］
    • 第47回日本IVR学会総会/第13回国際Interventional Radiologyシンポジウム（武蔵小杉病院 院長・教授：田島廣之（S56））
  8. その他
    • 法人理事会について：規則の細則変更ならびに教授会報告時の時間配分、理事会開催時の状況について報告があった。
    • 同窓会名簿作成について：平成30年は同窓会名簿作成の年に当たるため、名簿のCR-ROM化検討や紙媒体を残す場合の費用負担など、今後はどのようにしていくかを検討する。また、「名簿のあり方委員会」を2月の理事会終了後に開く予定となった。

＜第18回理事会議事録＞

期日：
平成29年12月21日（木） 16:00 ～ 17:00
場所：
橘桜会館　第一会議室
出席者：
越野会長、内山副会長、堀内・進士・髙橋・畑・草間・喜多村・坪井・岡部・舟木・清野・萩原・坂本・猪口・田中・新谷・林・小平・五十嵐・柏木各理事、松岡・渋谷両監事、（ﾃﾚﾋﾞ会議）伊佐治理事

― 協議事項 ―

  1. 平成30年度事業計画案について：事業計画案ならびに予算案は1月の理事会にて決定するため、各部の事業計画案に変更がある場合には、速やかに提出することとした。また、広報部においては、来年度は会報の縮刷版を作成する年に当たるため、従来のままでいくかCD化するか、方針を立てて予算立てをすることとした。　承認[総務部]
  2. 1月定例理事会開催に関して：昨年までは同窓会の新年会時に行っていたが、来年は法人と共催の新病院完成祝賀会があるために、通常の第3週の木曜日（1月18日）に開催する事が承認された。　承認[総務部]
  3. 住所不明者取扱について：同窓会からの郵便物が届かず返送される住所不明の会員については、同級生やｸﾗｽ評議員などに確認するなどできるだけ対処し、それでも送付先が判明しない場合には送付を一時停止することとする。　承認[総務部]
  4. 会報新年号に関して：校了し発送待ちで、新年早々に会員の手元に届く予定である。　承認[広報部]
  5. 会報2月号について：新病院完成祝賀会の話題がﾄｯﾌﾟ記事となるが、1面はほぼ写真のみとなる予定である。原稿は平成30年1月12日締め切りにて執筆を依頼中である。　承認[広報部
  6. その他
    • 港支部支部長について：支部長ならびに支部評議員不在の現状について話し合われた。
    • 新病院完成祝賀会における同窓会からのお祝金受渡しについて：当日は目録の形で渡す予定とする。
    • アクションプラン21寄付金について：法人理事会において同窓生からの寄付金の状況について話し合われている件について、同窓会としての方策が議論された。
    • 済世学舎に関する資料について：学生の講義受講証明書などの貴重な資料が数点あるため、レプリカを作成して展示することを検討しており、来年度の予算に組み込み実行する予定である。
    • 学生の実習ユニフォーム作成に関して：父母会から提案されていた実習ユニフォーム作成に対する援助に関しては、父母会でもまだ十分に論議されていないようなので、とりあえずこの話は一度保留することとなった。

＜第17回理事会議事録＞

期日：
平成29年11月16日（日） 16:00 ～ 18:00
場所：
橘桜会館　第一会議室
出席者：
越野会長、中島・内山・前田各副会長、堀内・進士・髙橋・畑・草間・喜多村・坪井・清野・萩原・猪口・新谷・小平・各理事、渋谷監事、（ﾃﾚﾋﾞ会議）伊佐治理事

― 協議事項 ―

  1. 会報新年号について：同窓会長、理事長、学長、4病院院長からの新年のご挨拶が主体となる予定である。さらに、私学としては初めてとなる革新的先端開発支援事業AMED-CRESTの採択に関する記事も掲載する予定。なお、今後とも、最前線で活躍する同窓生の記事は積極的に掲載するため、引き続き情報収集を行う予定。　承認[広報部]
  2. その他
    • 大学の広報誌全面リニューアルに伴う、同窓会報と大学広報誌の同封発送について：大学広報誌の発送頻度の変更と同封発送の方法について検討した。
    • 学生の実習時に着用するユニフォーム作成について：父母会からの要望により、学生が病院実習を行う際のユニフォームの共同作成について検討したが、引き続き審議することになった。
    • 来年1月20日の新病院完成披露祝賀会について、お祝い花は当日ホテルには置く場所がないので1月1日以降に付属病院に送ること、当日は付属病院が主体で会が執り行われる予定だが、同窓会からも事務員ならびに若干名の理事が手伝う事を確認した。
    • 同窓会員家族が入院した際の治療費還付金制度に関して：同窓会事務局としての対応を明確化するとともに、病院側に同窓生関連の入院に関する対応を周知徹底するように依頼をした。
    • 吉岡彌生先生のDVD制作に伴う資料開示について：映像制作会社からの依頼により、出身学校である済世学舎に関する資料開示・説明を行うことになった。

＜第16回定例理事会議事録＞

期日：
平成29年10月15日（日） 10:30 ～ 12:00
場所：
橘桜会館　第一会議室
出席者：
越野会長・堀内・髙橋・畑・草間・喜多村・坪井・岡部・舟木・伊佐治・萩原・坂本・猪口・田中・林・小平・五十嵐・柏木各理事、松岡監事

― 協議事項 ―

  1. 支部長懇談会の役割分担について：　承認　[総務部]
  2. 秋平成30年度新入生歓迎会日程について：大学と共催で平成30年4月14日（土）に上野精養軒で行われる。　承認　[企画調査部]
  3. 会報10月号編集について：「第85回日本医大医学会総会を開催して」をトップ記事として、石川県で開催された「第59回全日本病院学会を開催して」を掲載する予定。　承認[広報部]
  4. 会報新年号編集について：同窓会長、理事長、学長、4病院院長からの新年のご挨拶をトップ記事として、「ﾁｪﾙﾉﾌﾞｲﾘ原発事故」に関する寄稿を掲載する予定。　承認[広報部]
  5. その他
    • 同窓会報と大学広報誌の同封発送について：前向きに検討し、慎重に対応することとなった。
    • 大学主催の新病院グランドオープンの際の協賛金について：法人側と話し合い、有効な形で協賛金を提供することになった。
    • 年末の法人理事との懇談会費用について：理事会で承認された。
    • 「女性医師・研究者支援室講演会」への 同窓会の後援名義使用について：理事会として使用を承認した。
    • 来年度の名簿発行において、ワーキンググループを立ち上げて今後どのような形で名簿を発行するかを検討していきたい。

＜第15回理事会議事録＞

期日：
平成29年9月21日（木） 16:00 ～ 18:00
場所：
橘桜会館　第一会議室
出席者：
越野会長、中島・内山両副会長、堀内・進士・髙橋・畑・草間・喜多村・坪井・岡部・舟木・萩原・坂本・猪口・新谷・小平・柏木各理事、松岡・渋谷監事、（ﾃﾚﾋﾞ会議）伊佐治理事

― 協議事項 ―

  1. 支部長懇談会について：支部長懇談会は通常より30分早く切り上げ、新病院の見学会を行う事とし、懇親会は予定通り行う｡　承認 [総務部]
  2. 秋田県豪雨被害について：今回、1名の先生が被害に遭われたため、お見舞金をお渡しすることが承認された。　承認[会長・総務部・厚生部]
  3. 会報10月号編集について：第85回日本医大医学会総会の開催報告、第60回東医体総括の記事が主体となる予定である。さらに、地域医療や最前線で活躍する同窓生の記事や肥沼博士の除幕式の記事などを掲載する予定である。　承認[広報部]
  4. 学会助成願いについて　承認[学術部]
    • 第29回ｱｼﾞｱ太平洋内分泌会議（金地病院名誉院長;清水一雄（S48））
    • 平成29年度日本東洋医学会東京都部会（微生物学・免疫学分野大学院教授;高橋秀美（S55））
    • 東京HOCMﾌｫｰﾗﾑ2017（循環器内科准教授;高野仁司（H3））
  5. その他
    • 来年度の新入生歓迎会も、今年度と同様に大学・同窓会・父母会の共催で行い、日程は4月14日（土）上野精養軒にて施行する予定である。
    • 4名の同窓生の名誉会員推薦について話し合われ、承認された。
    • 来年1月20日（土）の新病院ｸﾞﾗﾝﾄﾞｵｰﾌﾟﾝの際の祝い花について、法人から設置の都合上、会場となるﾎﾃﾙには祝い花（個人贈呈）の贈呈はご遠慮いただきたいが、新病院にはお贈りいただくことは可能との回答があった。
    • 同窓生より、日本医大における資料展示の充実を希望するとの申し出があった。
    • 同窓会員の積極的支援のためには勤務先等の把握が大事で、そのための方策が議論された。 

＜第14回理事会議事録＞

期日：
平成29年7月21日（木） 16:00 ～ 18:00
場所：
橘桜会館　第一会議室
出席者：
内山副会長、堀内・進士・髙橋・畑・草間・喜多村・坪井・岡部・舟木・萩原・坂本・猪口・林・小平・五十嵐各理事、松岡監事、（ﾃﾚﾋﾞ会議）伊佐治理事

― 協議事項 ―

  1. 支部長懇談会のﾃｰﾏについて：今年も新支部長の紹介と、ﾌﾘｰﾄｰｷﾝｸﾞを主体としてやっていく。また、可能であれば、新病院の簡単な内覧が出来るように大学と折衝する予定。承認　[総務部]
  2. 会報8月号編集について：日医大同窓会主催の女性医師の会の原稿をﾄｯﾌﾟに、勲章受章の記事と、後藤新平賞を受賞した山本教授の記事を載せる。肥沼先生に関する記事と同窓生の星座命名に関する記事および新たにCutting edgeという新しい欄（各教室での新しい臨床・研究の紹介）を設けた。同窓生執筆の3編の書評欄も掲載する。承認　[広報部]
  3. 会報10月号編集について：丸山記念研究助成金を受賞した方の記事と、東医体の結果と総括についての記事を載せる。さらにはｵｰﾌﾟﾝｷｬﾝﾊﾟｽの記事などを準備中である。承認　[広報部]
  4. 医学相談について：昭和37年卒の先生から相談があった。承認　[学術部]
  5. 学会助成願いについて　承認　[学術部]
    • 第63回日本病理学会秋期特別総会（統御機構診断病理学大学院教授;内藤善哉（S56））
    • 第123回日本解剖学会（解剖学・神経生物学分野大学院教授;小澤一史（特））
  6. 寄贈図書について：「ぶんきょうの史跡めぐり」一冊が寄付された。承認　[学術部]
  7. その他
    • 2年後に日医大が他の2校と一緒に東医体を主管するが、同窓会として何らかの助成を検討する予定。
    • 来年の新病院ｸﾞﾗﾝﾄﾞｵｰﾌﾟﾝ前の内覧会に向けた、祝い花（個人贈呈）の受付可否と、個人の内覧希望者の手続きについて確認する予定。

＜第13回理事会議事録＞

期日：
平成29年6月15日（木） 16:00 ～ 18:00
場所：
橘桜会館　第一会議室
出席者：
越野会長、中島・内山・前田各副会長、堀内・進士・髙橋・畑・草間・坪井・岡部・清野・猪口・新谷・林・小平・五十嵐各理事、渋谷監事、（ﾃﾚﾋﾞ会議）伊佐治理事

― 協議事項 ―

  1. 会報8月号編集について：同窓会女性医師の会の記事がﾄｯﾌﾟ、春の叙勲の記事も掲載する。最新研究に関する教授からの特別寄稿に関しては、掲載欄に一工夫が必要。承認 　[広報部]
  2. その他
    • 同窓会の質疑応答ｼｽﾃﾑを利用して、医師国家試験不合格の同窓生からの医学的質問を受け付け、大学側にも周知する。
    • 会費を全納している正会員の子弟が本学へ入学する際、賛助会費の返還については妥当とすることが理事会で承認された。
    • 同窓生に委託された外部団体による、同窓会館ﾎｰﾙの使用方法に対しては厳格に対処する。
    • 同窓会報では今後も活躍する先生方を幅広く紹介していく。
    • ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの閲覧状況と閲覧数の更なる増加に向けｺﾝﾃﾝﾂをさらに改良する。

＜第12回理事会議事録＞

期日：
平成29年5月21日（日） 10:30 ～ 11:30
場所：
橘桜会館　第一会議室
出席者：
越野会長、中島・内山・前田各副会長、堀内・髙橋・畑・草間・喜多村・坪井・岡部・舟木・萩原・坂本・猪口・田中・新谷・林・小平・五十嵐・柏木各理事、松岡・渋谷両監事

― 協議事項 ―

  1. 定期評議員会・総会次第の確認について　承認　[総務部]
  2. 学会助成願いについて　承認　[学術部]
    • 第26回日本ｼｪｰｸﾞﾚﾝ症候群学会・学術集会（小児・思春期医学教授;伊藤保彦（S58））
    • 日本臨床麻酔学会 第37回大会（疼痛制御麻酔科学教授；坂本篤裕（S58））
  3. その他
    • 橘桜会館入口のICカード対応について　[髙橋]
    • 来年の新病院ｸﾞﾗﾝﾄﾞｵｰﾌﾟﾝ時における招待予定者と祝い花について　[猪口・坂本]
    • 「女性医師の会」を同窓会主催で7月23日（日）に東京ﾄﾞｰﾑﾎﾃﾙにて開催する予定。今後はSNS等を通じて告知していく予定。[喜多村]

＜第11回理事会議事録＞

期日：
平成29年4月20日（木） 16:00 ～ 18:00
場所：
橘桜会館　第一会議室
出席者：
越野会長、中島・内山・前田各副会長、堀内・進士・髙橋・畑・草間・喜多村・坪井・岡部・舟木・萩原・猪口・林・小平・五十嵐・柏木各理事、渋谷監事
（ﾃﾚﾋﾞ会議）伊佐治理事

― 協議事項 ―

  1. 平成28年度事業報告および決算について　承認　[総務部]
  2. 平成29年度定期評議員会・総会について　承認　[総務部]
  3. 会報6月号について　承認　[広報部]
  4. 学会助成願いについて　承認　[学術部]
    • 第32回心電情報処理ﾜｰｸｼｮｯﾌﾟ/第27回体表心臓微小電位研究会/第14回心電図伝送ｼｽﾃﾑ研究会（循環器内科講師：八島正明（S62））
  5. 医師国家試験不合格同窓生からの相談について（医学相談システムの利用）承認　[学術部]
  6. 平成28年度決算と平成29年度予算について　承認　[事業部]
  7. その他
    • 理事の猪口先生がこの度、法人の理事に新しく就任し、今後法人と同窓会の間の情報交換がより円滑になることが期待される。[越野]

＜第10回理事会議事録＞

期日：
平成29年3月16日（木） 16:00 ～ 18:00
場所：
橘桜会館　第一会議室
出席者：
越野会長、中島・内山・前田各副会長、堀内・進士・髙橋・畑・草間・坪井・岡部・舟木・萩原・坂本・猪口・田中・新谷・林・小平・柏木各理事、松岡・渋谷両監事

― 協議事項 ―

  1. 平成29年定期評議員会・総会について　承認　[総務部]
  2. 平成29年度予算案について　承認　[財務部・総務部・事業部]
  3. 新入生歓迎会について（大学、父母会と共催）承認　[企画調査部]
  4. 会報4月号について　承認　[広報部]
  5. 学会助成願いについて　承認　[学術部]
    • 第37回日本ﾎﾙﾀｰ・ﾉﾝｲﾝﾍﾞｲｼﾌﾞ心電図研究会（多摩永山病院名誉院長：新博次（S49））
  6. その他
    • ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ更新が5年間なされていないので、この際更新する良い機会。また、この同窓会ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの存在を知らない人が多いのでｱｸｾｽ数を示せるようにしてもらう。[小平]
    • ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの充実も大事だが、今はむしろSNSに重点を移していくべきではないか。[坂本、林]
    • これからの同窓会のあり方が問題。もっと専門的な情報発信やe-learningなどを掲載できれば良い。[内山]

＜第9回理事会議事録＞

期日：
平成29年2月16日（木） 16:00 ～ 18:00
場所：
橘桜会館　第一会議室
出席者：
越野会長、中島・内山・前田各副会長、堀内・進士・髙橋・畑・草間・喜多村・坪井・清野・萩原・坂本・新谷・小平・五十嵐・柏木各理事、渋谷監事

― 協議事項 ―

  1. 平成29年度予算案について　法人の新病院グランドオープンと同窓会新年会が重なる可能性があり、協賛金として、新年会補助費を増額することで承認　[総務部・財務部]
  2. 清野精彦、太田成男両教授に対する同窓会からの定年退職教授祝金贈呈について　承認　[総務部]
  3. 新入生歓迎会について　大学が2017.4.8にﾄﾞｰﾑﾎﾃﾙで、新入生歓迎会をやるとのことで、同窓会独自の新入生歓迎会開催の有無を検討する必要がある。[企画調査部]
  4. 会報4月号について　承認　[広報部]
  5. その他
    • 会則検討員会からの答申に対して、会則変更の案を決定。
    • 事務室のWi-Fi設定が完了し、簡単なﾃﾚﾋﾞ会議ｼｽﾃﾑを予算内で構築中。
    • 同窓会のﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ充実のために専任理事を総務と広報から出して積極的に運用する。[総務部]
    • 同窓会報の縮刷版を広報部の前田副会長と進士先生を中心として原則ﾃﾞｼﾞﾀﾙ化で作成予定。
    • 解体された新丸子校舎の記念物を同窓会で取り置く事を検討中。[越野会長]
    • 法人が新体制になり、同窓会側からも積極的に意見を出していく。[坪井、清野理事]

＜第8回理事会議事録＞

期日：
平成29年1月22日（木） 10:30 ～ 11:30
場所：
如水会館　ｵﾘｵﾝﾙｰﾑ
出席者：
越野会長、中島・内山・前田各副会長、堀内・進士・髙橋・畑・草間・喜多村・坪井・岡部・舟木・清野・萩原・坂本・猪口・田中・林・小平・五十嵐・柏木各理事、松岡・渋谷両監事

― 協議事項 ―

  1. 支部長・評議員懇談会、特別講演会、新年会の次第および役割分担（確認）について　承認　[総務部]
  2. 同窓会館のWi-Fi環境設営について　承認　[総務部]
  3. 平成29年度事業計画案について　承認　[総務・財務部]
  4. 会報2月号について　承認　[広報部]
  5. 同窓会医学研究助成金について　下記の通り承認　[学術部]
    応募者が特別会員ではなかった場合、特別会員になることを承諾すれば応募を認める。また、推薦者が会員ではない場合の取扱いは今後の検討課題とする。
  6. 国試対策懇談会日程について　承認　[学術部]
  7. 学生医学研修助成金について　承認　[学術部]
  8. その他
    • 同窓会会員名簿広告代とﾄｰﾄﾊﾞｯｸ追加注文について　承認　 [事業部]
    • 体育館、運動場使用不可による部活等の学生負担増加に対する同窓会としての援助について　継続審議　[厚生部]
    • 冊子としての名簿作成の必要性について検討/地方支部の活性化のため同窓会が関与しての支部会企画についての検討/ﾎｰﾑｶﾐﾝｸﾞﾃﾞｲなどの同窓生に対する企画についての検討/同窓会の法人化が必要かどうかﾜｰｷﾝｸﾞｸﾞﾙｰﾌﾟを作って検討/同窓会主催「女性医師の会」7月23日（日）を予定[企画調査部]
    • 同窓会報は12-16ページで構成されていたが、平成29年4月号より8-12ページで構成することが承認された。[広報部]

＜第7回理事会議事録＞

期日：
平成28年12月15日（木） 16:00 ～ 18:00
場所：
橘桜会館　第一会議室
出席者：
越野会長、中島（米）・内山・前田各副会長、進士・髙橋・畑・草間・喜多村・坪井・岡部伊佐治・清野・坂本・猪口・新谷・林・小平・五十嵐・柏木各理事、松岡・渋谷両監事

― 協議事項 ―

  1. 平成29年新年会/支部長・評議員懇談会について　承認　[総務部]
  2. 平成29年度事業計画素案について　継続　[総務部]
  3. 会報2月号について　承認　[広報部]
  4. 学会助成願いについて　1件承認　 [学術部]
    • 第66回日本小児神経関東地方会（多摩永山病院小児科准教授:川上康彦（S62））
  5. その他
    • 本学女性医師・研究者支援室主催「女性医師の会」後援の件　承認　（総務部）
    • Wi-Fi設置に関してNTT光を導入し、ﾓﾆﾀｰ等、必要な機材を購入することで承認　（総務部）
    • 学校法人日本医科大学との契約で同窓会員もﾎﾃﾙﾒﾄﾛﾎﾟﾘﾀﾝｴﾄﾞﾓﾝﾄの宿泊料が割引になる。会報新年号に囲みで掲載することが承認　（総務部）
    • 次回の同窓会主催「女性医師の会」候補日について、平成29年7月23日（日）を予定、次回理事会で再検討することとした。　（企画調査部）
    • 東京都医師会広報部委員長（進士理事）の発案で東京都医師会の冊子に、付属病院：坂本篤裕院長、新病院の紹介等を2頁に亘り特集することになったとの報告があった。
    • H29.2月に予算案を作るので1月までに何か行いたい事案が有る場合は、申告して欲しい。　（財務部）
    • 平成の若い年代の先生方の年会費納入率が悪いので、何か会を開催することも必要である。　（財務部）

＜第6回理事会議事録＞

期日：
平成28年11月17日（木） 16:00 ～ 18:00
場所：
橘桜会館　第一会議室
出席者：
越野会長、中島（米）・内山両副会長、堀内・進士・髙橋・畑・草間・坪井・岡部・舟木・清野・萩原・坂本・猪口・田中・新谷・林・小平・五十嵐・柏木各理事、松岡監事

― 協議事項 ―

  1. 平成29年新年会/支部長・評議員懇談会について　承認　[総務部]
    ◆ 決定事項＝特別講演:鈴木秀典教授（薬理学）/演題「東京2020に向けたｱﾝﾁ・ﾄﾞｰﾋﾟﾝｸﾞ活動」/座長:草間芳樹理事（学術部）
  2. 会報新年号について　承認　[広報部]
  3. 学会助成について　1件承認　[学術部]
    • 第38回日本ｴﾝﾄﾞﾒﾄﾘｵｰｼｽ学会学術集会（産婦人科教授：竹下俊行（S56））
  4. その他
    • 来年度の予算希望の申出について　（財務部）
    • 鳥取地震の会員被害状況について　（厚生部）
    • 医賠責保険更改手続業務の今後について　（事業部）
    • 留年者の父兄（賛助会員）に対し、今後会費請求をしないことが承認　（総務部）
    • 同窓会館のWi-Fi環境構築について、今年度予算内で年内に設置することが承認　（総務部）
    • 新卒業生への記念品（証書ﾎﾙﾀﾞｰ）について　承認　（総務部）

＜第5回理事会議事録＞

期日：
平成28年10月16日（日） 10:30 ～ 12:00
場所：
橘桜会館　第一会議室
出席者：
越野会長、中島（米）・内山・前田各副会長、堀内・進士・髙橋・畑・草間・喜多村・坪井・岡部・舟木・萩原・猪口・新谷・小平・五十嵐・柏木各理事、松岡・渋谷両監事

― 協議事項 ―

  1. 支部長懇談会、役割分担について　承認　[総務部]
  2. 平成29年度新入生歓迎会日程について（継続審議）　[総務部・企画調査部]
    平成29年4月13日（木）、吉祥寺第一ﾎﾃﾙにて行うことが承認
  3. 会報新年号編集について　承認　[広報部]
  4. 学会助成願いについて　1件承認　[学術部]
    • 第6回運動器抗加齢医学研究会（国際医療福祉大学 ﾘｳﾏﾁ科 中村 洋）
  5. その他
    • 肥沼信次先生顕彰碑寄附について
    • 「同窓会活動のしおり」発注について[総務部]
    • 会館のWi-Fi環境の整備について[総務部]
    • その他以下の発言があった
      • 予備校の偏差値予測では、本学の後期試験の偏差値が上がり、慶応、慈恵と肩を並べている。
      • 地方支部の活性化に当たり、もう少し同窓会本部が関わりあってｻﾎﾟｰﾄしたらどうか。
      • 各支部同窓会開催に当たって、製薬会社などの協賛での講演会を企画すればよいと思ったが、　これもなかなか難しい社会状況となってきた。また、home-coming partyを同窓会主体でやるという方法もどうか。

＜第4回理事会議事録＞

期日：
平成28年9月15日（木）16:00～17:30
場所：
橘桜会館　第一会議室
出席者：
越野会長、中島（米）・内山・前田各副会長、堀内・進士・髙橋・畑・草間・喜多村・坪井・清野・萩原・坂本・猪口・新谷・林・五十嵐・柏木各理事、松岡・渋谷両監事

― 協議事項 ―

  1. 支部長懇談会について　承認[総務部]
  2. 新年会での学術講演演者の選定について（継続）　承認[総務部]
  3. 平成29年新入生歓迎会日程について　継続審議 [総務部・企画調査部]
  4. 会報10月号編集について 承認[広報部]
  5. 同窓会医学研究助成金の申請書について　承認[学術部]
  6. 保険取扱い事務作業について　承認[事業部]
  7. その他
    • 台風10号被害状況について
    • 支払方法別会費納入率の報告と口座振替周知のお願い[財務部]
    • 会費減免願いについて　承認[総務部]
      河野晃久（H13.7）大阪支部
    • 同窓会館内のWiFi環境構築について[総務部]

＜第3回理事会議事録＞

期日：
平成28年7月21日（木） 16:00 ～ 17:00
場所：
橘桜会館　第一会議室
出席者：
越野会長、中島・内山・前田各副会長、堀内・進士・草間・坪井・岡部・舟木・伊佐治・坂本・猪口・新谷・小平・五十嵐・柏木各理事、松岡・渋谷両監事

― 協議事項 ―

  1. 支部長懇談会のﾃｰﾏについて　承認[総務部]
  2. 新年会での学術講演演者の選定について　継続審議[総務部]
  3. 平成28年版同窓会会員名簿について　承認[企画調査部]
  4. 会報8月号編集について　承認[広報部]
  5. 学会助成願いについて　承認[学術部]
    • 第40回日本眼科手術学会（眼科教授；高橋　浩（S58））
    • 東南ｱｼﾞｱ医学研究会（団長；宮下正夫（S55））
  6. その他
    • 武田事務取扱の昇任について　承認[総務部]
      8月1日より事務取扱から事務長に昇任させることを承認した。
    • 学友会役員への同窓会ﾎﾟﾛｼｬﾂﾌﾟﾚｾﾞﾝﾄについて　承認[事業部]
    • 前田副会長より
      女性医師の会について、今回は学校法人が主催、同窓会は共催で8月11日正午より橘桜会館で開催される。
    • 同窓会年会費の入金状況について
      6月納入率は前年比約1％増の81％、ｺﾝﾋﾞﾆ収納の詳細は次回理事会にて報告
    • 140周年記念募金について
      会長並びに内山副会長・坂本・猪口両理事と法人募金担当者との協議があり、同窓会として会員宛名ｼｰﾙの提供、支部会での法人による募金説明への協力等が承認された｡募金の趣旨は学内の研究教育の充実を図るためであり、教職員ほか大学職員へも既に募金の要請が行われているとの説明があった。
    • 私立医科大学同窓会連絡会全国会の出席者について
      中島副会長、萩原理事が出席の予定である。

＜第2回理事会議事録＞

期日：
平成28年6月16日（木） 16:00 ～ 17:00
場所：
橘桜会館　第一会議室
出席者：
越野会長、中島（米）・内山・両副会長、堀内・進士・髙橋・草間・喜多村・坪井・岡部清野・萩原・坂本・猪口・田中・林・小平・五十嵐・柏木各理事、渋谷監事

― 協議事項 ―

  1. 顧問の委嘱について
    次の2名が承認（新任）[総務部]山崎登志雄（昭32）、瀬底正彦（昭38）
  2. 会報8月号編集について　承認　[広報部]
  3. その他
    • 今年は名簿発行の年であり、掲載可否の案内を出す
    • 助成金申請書の形式をA4版にし、COIの申告を含めた改正案を考慮中である
    • 大学の140周年記念募金に関し、会長を始め、坂本・猪口両理事に参加して頂く

＜第1回理事会議事録＞

期日：
平成28年5月15日（日） 17:20 ～ 18:00
場所：
橘桜会館　第一会議室
会長 越野　
立夫		      
副会長 中島
米治郎		 内山
喜一郎		 前田　
美穂		  
理事 岡部　
悠		 舟木
晋次郎		 伊佐治
文朗		 髙橋　
弘
  清野　
精彦		 畑　
三恵子		 草間　
芳樹		 喜多村
孝幸
  堀内　
和孝		 田中　
昌彦		 坪井　
永保		 林　
康子
監事 松岡　
和彦		 渋谷　
哲男		    
出席者：
越野会長、中島（米）・内山・前田各副会長、進士・髙橋・畑・草間・喜多村・舟木・清野・萩原・坂本・堀内・新谷・坪井・林・小平各理事・松岡、渋谷両監事

報告
役員の選任について平成28年度定期評議員会で選出され、総会にて承認された。

― 協議事項 ―

  1. 推薦理事の決定について　次の7名が承認　[総務部]
    進士雄二、萩原万里子、坂本勇二郎、猪口正孝、新谷眞理子、小平祐造、五十嵐健人
  2. 副会長の順位について　承認　[総務部]
    ①中島米治郎（S48.8）　②内山喜一郎（S52）　③前田美穂（S53）
  3. 理事の会務分担について　承認　[総務部]
  4. 平成28年度の同窓会行事について　承認　[総務部]
    • 理事会は毎月第3木曜日（8月休会）
      常任理事会：午後3時、定例理事会：4時から行う。なお、10月、平成29年1月については、下記日程の午前中に行う｡平成28年10月16日（日）常任・定例理事会/支部長懇談会（橘桜会館）。平成29年1月22日（日）常任・定例理事会/支部長・評議員懇談会/新年会（如水会館）
  5. その他
    • 越野会長より
      武田事務員を本日付で事務取扱者に任命した。
    • 越野会長より
      新年会での学術講演演者・演題の選定に関し次回理事会までに考えておいて頂きたい。

＜第23回定例理事会議事録＞

期日：
平成28年5月15日（日） 10:30 ～ 11:30
場所：
橘桜会館　第一会議室
出席者：
越野会長、松岡、中島（米）、前田各副会長、進士・髙橋・内山・畑・草間・喜多村・岡部・舟木・渋谷・萩原・猪口・堀内・新谷・坪井・林各理事、山崎・瀬底両監事

― 協議事項 ―

  1. 定期評議員会・総会次第の確認について　承認　[総務部]
  2. 学会助成願いについて　承認　 [学術部]
    • 第23回日本神経内視鏡学会（脳神経外科病院教授;喜多村孝幸（S57））
    • 第44回日本救急医学会総会・学術集会（救命救急医学教授;横田裕行（S55））
  3. 会報6月号編集について　承認　 [広報部]
  4. その他
    • 前田副会長より
      昨年、同窓会で行った「女性医師の会」を今年は女性医師・研究者支援室主催で8月11日（木）に橘桜会館にて開催予定で会報に告知を掲載。同窓会は共催となる。
    • 越野会長より
      平成28年熊本地震お見舞金に関して、熊本県支部（支部長宛）には20万円（被害が酷い先生に厚く分配）、大分県支部（支部長宛）には10万円を贈ることとした。支出科目は、予備費からと決定。
    • 大きな災害等が有った時などの危機管理対応として専門のﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄﾁｰﾑを置くことを考えた方が良いか、厚生部であらためて検討する。

＜第22回定例理事会議事録＞

期日：
平成28年4月21日（木） 16:00 ～ 17:30
場所：
吉祥寺第一ホテル7階「桂」
出席者：
越野会長、中島（米）副会長、進士・髙橋・内山・草間・喜多村・舟木・渋谷・伊佐治・萩原・猪口・堀内・新谷・坪井・林各理事、瀬底監事

― 協議事項 ―

  1. 平成27年度事業部報告および決算について　承認　[事業部・財務部]
  2. 平成28年度定期評議員会・総会について　承認　[総務部]
  3. 会報6月号について 承認　[広報部]
  4. 学会助成願いについて　承認 [学術部]
    • 第25回日本脳ﾄﾞｯｸ学会総会（脳神経外科教授;森田明夫（特））
    • 第52回日本小児循環器学会（小児科名誉教授;小川俊一（S54））
    • 第34回日本受精着床学会（産婦人科教授;竹下俊行（S56））
    • 第51回日本高気圧環境・潜水医学会（循環器内科病院教授;宮本正章（特））
  5. その他
    • 合同で支部会をやると助成金の額が減るように思われるが、実際はどうなのかとの質問に対して、合同で支部会をやる場合、原則減額されないが助成は18万円が上限なので6支部以上が合同で行うと1支部当りの額が減ることになると回答。
      また、他学で活躍されている同窓生の会報掲載は、教授に限るわけではないので投稿は歓迎するとの表明がなされた。
    • 平成28年熊本地震の被害状況に関して　[総務部]
      被害状況を調べて、若干の被害は報告されているが、人的被害は報告されていない。まだ、収束していないのでもう暫く様子を見て、具体的な支援・見舞いを考える。
    • 平成28年度支部長・評議員懇談会/新年会について　[総務部]
      場所は昨年同様「如水会館」を予定。先方の都合で平成29年1月22日（日）となっており第四日曜日に当るがこのままで施行する｡
    • 第48回全国私立医科大学同窓会連絡会東部部会の出席について　[総務部]
      出席者：中島副会長、萩原理事
    • 第27回全国私立医科大学同窓会連絡会（金沢）の出席について　[総務部]
      出席者：中島副会長、萩原会長、越野会長（九州支部会と重ならなければ）
    • 同窓会事務局の書類を全てA4版とすることとした。　[総務部]