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<第18回理事会議事録>|日本医科大学同窓会 橘桜会

<第18回理事会議事録>

  1. 平成30年度事業計画案について:事業計画案ならびに予算案は1月の理事会にて決定するため、各部の事業計画案に変更がある場合には、速やかに提出することとした。また、広報部においては、来年度は会報の縮刷版を作成する年に当たるため、従来のままでいくかCD化するか、方針を立てて予算立てをすることとした。 承認[総務部]
  2. 1月定例理事会開催に関して:昨年までは同窓会の新年会時に行っていたが、来年は法人と共催の新病院完成祝賀会があるために、通常の第3週の木曜日(1月18日)に開催する事が承認された。 承認[総務部]
  3. 住所不明者取扱について:同窓会からの郵便物が届かず返送される住所不明の会員については、同級生やクラス評議員などに確認するなどできるだけ対処し、それでも送付先が判明しない場合には送付を一時停止することとする。 承認[総務部]
  4. 会報新年号に関して:校了し発送待ちで、新年早々に会員の手元に届く予定である。 承認[広報部]
  5. 会報2月号について:新病院完成祝賀会の話題がトップ記事となるが、1面はほぼ写真のみとなる予定である。原稿は平成30年1月12日締め切りにて執筆を依頼中である。 承認[広報部
  6. その他
    • 港支部支部長について:支部長ならびに支部評議員不在の現状について話し合われた。
    • 新病院完成祝賀会における同窓会からのお祝金受渡しについて:当日は目録の形で渡す予定とする。
    • アクションプラン21寄付金について:法人理事会において同窓生からの寄付金の状況について話し合われている件について、同窓会としての方策が議論された。
    • 済世学舎に関する資料について:学生の講義受講証明書などの貴重な資料が数点あるため、レプリカを作成して展示することを検討しており、来年度の予算に組み込み実行する予定である。
    • 学生の実習ユニフォーム作成に関して:父母会から提案されていた実習ユニフォーム作成に対する援助に関しては、父母会でもまだ十分に論議されていないようなので、とりあえずこの話は一度保留することとなった。