2021年1月22日

会員の皆様へ

日本医科大学同窓会　　
会    長　渋谷　哲男
企画調査部担当　　　
  常任理事　小平　祐造

ＷＥＢ名簿の学友会活動情報整備についてのお願い

　日頃より同窓会活動にご理解・ご支援賜り、誠にありがとうございます。

　この度、学友会及び各部活のご協力のもと、以下の手順にてＷＥＢ名簿の学友会活動情報（所属の部活名）を整備させていただきます。会員の皆様におかれましては、本件にご理解・ご協力いただきますよう、宜しくお願い申し上げます。

記

1. １．　目的
   　●ＷＥＢ名簿の各会員のプロフィールに所属した、あるいは所属している部活名を登録することで、同じ部活を登録している会員を対象に、グループ機能（メールアドレス不明でもＳＮＳのようにメッセージの送受信や掲示板を使ってコミュニケーションを取り、日頃使用しているメールアドレスとの連携も可能）を活用して、会員相互の親睦を深めていただく一助とします。
2. ２．　本件から始まるグループ機能活用準備の手順
   ●グループ機能を活用するための準備は下記(1)～(3)です。本件は(1)になります。
   1. (1)部活情報の登録【本件】
      1. ①学友会にとりまとめいただき、各部活より各部活保有の連絡網（以下、リストと言う）を使って卒業生・在学生に「ＷＥＢ名簿に部活情報を登録するため、同窓会にリストを提供します。登録を希望されない場合は同窓会事務局まで連絡願います」とご案内いただきます。
      2. ②各部活のリストを学友会にとりまとめいただき、同窓会事務局に提供いただきます。
      3. ③同窓会事務局にて、登録を希望されない会員を除き、部活情報を登録します。
   2. (2)各部活のグループ登録
      1. ①各部活のリーダーの方に、ＷＥＢ名簿で部活をグループ登録いただきます。
   3. (3)グループ機能を使ってメンバー登録
      1. ①各部活のリーダーは、部活名を検索条件にメンバー登録を依頼する会員をリストアップし、一斉に招待メッセージを送信します。
      2. ②メッセージを受信した会員が該当のＵＲＬをクリックすればメンバー登録完了です。

以上

【本件照会先】　日本医科大学同窓会事務局　後藤・武田・佐々木　
　　　　　　　　　℡：03-3827-6028　E-Mail：dosokai@nms.ac.jp